Als je een buurtfeest organiseert, kan je daarvoor een toelage krijgen. Het bestuur wil zo sociale, vriendschappelijke contacten onder de bewoners stimuleren.
Om in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning moet het buurtfeest
minimum zes weken voor het feest een aanvraag indienen bij het college van
burgemeester en schepenen via het platform voor aanvragen evenementen.
Het toelagereglement voor wijkfeesten stimuleert de organisatoren om hun wijkfeest milieuvriendelijk te organiseren. De toelage is daarom gekoppeld aan de voorwaarde voldoende inspanningen te leveren om afval te vermijden en te sorteren.
De basistoelage is bedoeld om de kosten te helpen dragen voor de organisatie en voor afvalpreventie en -verwerking.
- Als er meer dan 20 personen aan het buurtfeest deelnemen, bedraagt de toelage € 200, waarvan € 100 via overschrijving wordt betaald en € 100 in Rijmheidebons.
- Als er meer dan 100 personen aan het buurtfeest deelnemen, bedraagt de toelage € 300, waarvan € 200 via overschrijving wordt betaald en € 100 in Rijmheidebons.
Om de organisatoren van wijkfeesten te sensibiliseren Fair Trade producten te gebruiken tijdens hun buurtfeest kunnen ze aanspraak maken op € 50 extra toelage. De extra toelage wordt uitbetaald voor de werkelijke kost, met een maximum van € 50. De goederen moeten aangekocht worden in een Fair Trade winkel of er moet aan de hand van het kasticket of factuur bewezen kunnen worden dat het om Fair Trade producten gaat.
Een buurt kan per kalenderjaar maar één toelage krijgen, voor activiteiten die de sociale contacten tussen de bewoners bevorderen. Privéfeesten en activiteiten om winst te maken komen niet in aanmerking.
Voorwaarden
- De initiatiefnemers moeten in de betrokken buurt wonen.
- Het buurtfeest moet plaatsvinden op het grondgebied van Bonheiden.
- Indien het buurtfeest valt onder de bepalingen van een evenement moet de
evenementenaanvraag correct zijn verlopen. - De activiteit moet zich uitsluitend richten tot alle bewoners van (een deel van) de straat of van het plein.
- De aanvraag moet de volgende gegevens bevatten:
- naam, adres en telefoonnummer van minstens twee initiatiefnemers
- plaats en datum van de activiteit, de deelnameprijs en de groep die men wil bereiken
- een afschrift / kopie van de uitnodiging voor het buurtfeest
- een lijst van de deelnemers met vermelding van naam en adres
- min 3 sfeerfoto’s van het buurtfeest
- het overzicht van ontvangsten en uitgaven met het saldo
- een kasticket of een factuur van de aangekochte producten
- een kasticket of een factuur van de Fairtrade producten met specifieke verwijzing dat het aangekochte product Fairtrade is
Met het indienen van een premie-aanvraag erkent de indiener dat aan alle voorwaarden is voldaan om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van een premie.
De aanvraag voor de toelage kan je pas indienen na het evenement en uiterlijk op 15 december van het lopende jaar.
