Evenementen organiseren
Als je een evenement in Bonheiden wil organiseren, moet je met heel wat zaken rekening houden. Je vindt op deze pagina een overzicht van voorbereidende stappen en links naar formulieren die je mogelijks moet invullen.
Wanneer moet je een evenement aanvragen?
- Bij de organisatie van een openbaar of privé evenement +100 aanwezigen
OF
- Bij de organisatie van een openbaar of privé evenement met 1 of meer van onderstaande criteria:
- Inname van openbaar domein
- Afwijking van de geluidsnorm (>85dB(A))
- Afwijking van het einduur (indien later dan 22.00 u.)
- Tijdelijke verkeersverordening (bv. afsluiten van straten, parkeerverbod)
- Aanvraag voor het schenken van sterke dranken tijdens het evenement
- Aanbrengen van tijdelijke wegwijzers of promoborden (stoeten, tochten, sportparcours,… )
OF
- Bij de organisatie van een buurtfeest waarbij je gemeenschappelijke ondersteuning wenst aan te vragen (logistiek: uitleenmateriaal, financieel: toelage). Om in aanmerking te komen moet je het buurtfeest minimum 6 weken op voorhand aanvragen. Na het buurtfeest kan er dan ook een toelage aangevraagd worden.
Hoe moet je deze aanvragen?
De toelating wordt aangevraagd door de organisator van het evenement via het online platform Eaglebe.
Maak hier je account aan en je kan onmiddellijk starten.
Maak mijn account in Eaglebe en start de aanvraag
Waarom een account aanmaken?
Met een Eaglebe account krijg je toegang tot een eigen Eaglebe Portaal. Via dit Portaal kan je aanvragen indienen bij elke stad of gemeente in Vlaanderen die werkt met het Eaglebe Smart City Platform. Daarnaast krijg je een overzicht van alle ingediende aanvragen en kan je verschillende contactgegevens opslaan zodat deze bij toekomstige aanvragen automatisch worden ingevuld.
Alsof dat nog niet voldoende is heb je ook de mogelijkheid om een heel aantal acties te ondernemen betreffende je aanvragen. Zo kan je vanuit het Eaglebe Portaal innames verlengen, evenementen kopiëren, bestanden toevoegen, aanpassingen doen en zoveel meer.
Een handleiding vind je hieronder als bijlage terug.
Tips!
- Gebruik bij voorkeur je PC en niet een tablet of smartphone. Selecteer de module evenementen en kies vervolgens zorgvuldig welk type evenement je wil aanvragen.
- Maak als vereniging best een account aan met een algemeen e-mailadres, zo krijg je een mooi overzicht van al de aanvragen die lopende zijn. Ook kan iedereen van de vereniging die toegang heeft tot het account makkelijk de status van de aanvragen raadplegen.
- Ben je een erkende vereniging van Bonheiden kan je ook voor een evenement met bovenlokaal karakter een financiële ondersteuning aanvragen. Lees meer hierover in de bijlage onderaan.
- Organiseer je evenement op openbaar domein of wens je gebruik te maken van de gemeentelijke nutsvoorzieningen kan je de bijlage over de retributie onderaan de pagina raadplegen.
- Evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn kan je steeds aankondigen via www.uitdatabank.be.Gebruik een locatie met postcode 2820 of tag 'ookvoor2820' om te verschijnen op de website van Bonheiden en in Rijmheide.
- Algemene nuttige informatie over het organiseren van evenementen kan je terugvinden de website van ikorganiseer.be.
! OPGELET: Sinds 01/01/2020 is het serveren van drank in verpakkingen voor eenmalig gebruik bij publieke evenementen verboden, dus gebruik herbruikbaar materiaal.
