Evenementen organiseren
Als je een evenement in Bonheiden wil organiseren, moet je met heel wat zaken rekening houden. Je vindt op deze pagina een overzicht van voorbereidende stappen en links naar formulieren die je mogelijks moet invullen.
Wanneer moet je een evenement aanvragen?
- Bij de organisatie van een openbaar of privé evenement +100 aanwezigen
OF
- Bij de organisatie van een openbaar of privé evenement met 1 of meer van onderstaande criteria:
- Inname van openbaar domein
- Afwijking van de geluidsnorm (>85dB(A))
- Afwijking van het einduur (indien later dan 22.00 u.)
- Tijdelijke verkeersverordening (bv. afsluiten van straten, parkeerverbod)
- Aanvraag voor het schenken van sterke dranken tijdens het evenement
- Aanbrengen van tijdelijke wegwijzers of promoborden (stoeten, tochten, sportparcours,… )
Hoe moet je deze aanvragen?
De toelating wordt aangevraagd door de organisator van het evenement via het online platform Eaglebe.
Maak hier je account aan en je kan onmiddellijk starten.
Maak mijn account in Eaglebe en start de aanvraag
Gebruik hiervoor je PC en niet een tablet. Kies zorgvuldig welk type evenement je wil aanvragen.
TIP voor verenigingen, maak een account aan met een algemeen e-mailadres, zo krijg je een mooi overzicht van al de aanvragen die lopende zijn. Ook kan je met je account makkelijk de status van je aanvraag raadplegen.
Waarom een account aanmaken?
Met een Eaglebe account krijg je toegang tot een eigen Eaglebe Portaal. Via dit Portaal kan je aanvragen indienen bij elke stad of gemeente in Vlaanderen die werkt met het Eaglebe Smart City Platform. Daarnaast krijg je een overzicht van alle ingediende aanvragen en kan je verschillende contactgegevens opslaan zodat deze bij toekomstige aanvragen automatisch worden ingevuld.
Alsof dat nog niet voldoende is heb je ook de mogelijkheid om een heel aantal acties te ondernemen betreffende je aanvragen. Zo kan je vanuit het Eaglebe Portaal innames verlengen, evenementen kopiëren, bestanden toevoegen, aanpassingen doen en zoveel meer.
Een handleiding vind je hieronder als bijlage terug.
Ook op de website van ikorganiseer.be vind je nuttige info.
Tip!
Evenementen die voor iedereen toegankelijk zijn kan je steeds aankondigen via www.uitdatabank.be Gebruik een locatie met postcode 2820 of tag 'ookvoor2820' om te verschijnen op de website van Bonheiden en in Rijmheide.
! OPGELET: Sinds 01/01/2020 is het serveren van drank in verpakkingen voor eenmalig gebruik bij publieke evenementen verboden, dus gebruik herbruikbaar materiaal.
