Wanneer het moeilijk is om bepaalde documenten/attesten/akten van burgerzaken te komen ophalen, is het in bepaalde situaties mogelijk om aan iemand anders een volmacht te geven om deze in jou plaats deze te komen afhalen. Hiervoor vul je een volmachtformulier in, inclusief jouw handtekening.
Wat moet je meenemen?
De persoon die jouw volmacht heeft, moet al deze zaken meebrengen als hij/zij jouw zaken komt afhalen:
- het volledig ingevulde en ondertekende volmachtformulier
- een kopie van jouw identiteitskaart
- zijn/haar eigen identiteitskaart
- Vorig rijbewijs/reispas/… indien van toepassing
Een medewerker van burgerzaken controleert de volmacht en kan alsnog weigeren de documenten mee te geven wanneer de volmacht incorrect/onvolledig is.
Een identiteitskaart kan nooit door een derde worden opgehaald, tenzij betrokkene onder bewindvoering staat.
Attesten, uittreksels en akten kunnen ook online aangevraagd worden.