Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.
Hoe aanvragen
OPGELET! Vanaf 1 januari 2026 kan de gemeente geen papieren aangiften van overlijdens meer aanvaarden. De aangifte dient te gebeuren langs het digitaal platform eLys. Bij vragen kan je de eLys servicedesk contacteren via elys@athumi.eu
Een overlijden moet zo snel mogelijk aangegeven worden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
- De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest op.
- Sterft iemand thuis, dan verwittigt u de huisarts of dokter met wachtdienst.
- Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
- Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
- Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
- Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar u kunt dit ook zelf doen.
- De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.
Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:
- bank
- notaris
- verzekeringsmaatschappij
- ziekenfonds
- pensioendienst
- belastingen
- huiseigenaar
- waterbedrijf
- leverancier van gas en elektriciteit
- werkgever
- …
Wat meebrengen?
Bij de aangifte van het overlijden moet u volgende documenten meebrengen:
- overlijdensattest dat de dokter heeft geschreven
- identiteitskaart van de overledene
- identiteitskaart van de aangever
- rijbewijs van de overledene
- eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene.
Bij een verdacht of gewelddadig overlijden neemt u volgende extra documenten mee:
- proces-verbaal van een officier van de politie
- toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.
Meer info
Voorbehouden voor begrafenisondernemers:
- Om een begraving te plannen op de begraafplaats van Bonheiden of Rijmenam, dient u een afspraak te maken. Dit kan online via: Overlijden en begraven - Gemeente Bonheiden
U hoeft daarbij niet meer te wachten op een bevestiging van een medewerker om te weten of het moment zeker past. - Gelieve het formulier dat je onderaan als bijlage terugvindt in te vullen bij een begraving in Bonheiden/Rijmenam en mee te sturen met de aangifte van overlijden aan onze dienst burgerlijke stand.