Is punctueel en klantvriendelijk werken jou op het lijf geschreven? Schrik je er niet voor terug je in te werken in gespecialiseerde regelgeving en neem je de dossiers van externe klanten (burgers) met een warm hart in handen? Ben jij een gedreven administratieve kracht en hou je van variatie in je job?
Dan ben jij de collega die wij zoeken!
In het kort
- Deeltijds (19/38)
- Contract onbepaalde duur
- Solliciteren kan hier tot 23/03/2025
Wat houdt de job in?
De administratief medewerker burgerzaken werkt als tussenpersoon tussen de burger en de hogere overheid. Hij zorgt er mee voor dat de burger kan voldoen aan de wettelijke voorwaarden en richtlijnen opgelegd door de hogere overheid en bezorgt de hogere overheid de nodige informatie over de burger. Dit zowel met informatie over de levensloop van de burger (burgerlijke stand) als met informatie over het functioneren in de samenleving (bevolking) van de burger.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over ten minsten een diploma hoger secundair onderwijs.
- We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en gevoelige thema’s binnen ons lokaal bestuur.
- Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
In ruil bieden wij
Contract
- deeltijds (19/38)
- contract onbepaalde duur
Loon
- bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €1.879,57 en €3.044,76 voor een halftijdse tewerkstelling
- beroepservaring kan onbeperkt worden overgenomen
- maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
- loonsimulatie mogelijk op aanvraag
- vakantiegeld en eindejaarstoelage (in verhouding tot de geleverde prestaties)
- ecocheques op het einde van het jaar (in verhouding tot de geleverde prestaties)
Vakantie
Vakantie wordt pro rata berekend (publiek stelsel – op het lopende jaar) op basis van de duur van de tewerkstelling en de prestatiebreuk.
Voltijdse medewerkers hebben per volledig dienstjaar recht op:
- 31 vakantiedagen
- 11 wettelijke feestdagen
- 3 bijkomende feestdagen
- vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt
Loopbaan
- coaching tijdens formele en informele gesprekken
- opleidingskansen
Voordelen
- aangename werkomgeving
- flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
- fietsvergoeding
- 2de pensioenpijler
- gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- gratis hospitalisatieverzekering (na 6 maanden of bij een contract van onbepaalde duur)
- aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen, …
Hoe solliciteer je?
- Vul ten laatste 23/03/2025 het online sollicitatieformulier in.
- Laad volgende documenten op in het sollicitatieformulier:
- CV
- Motivatiebrief
- Kopie van je diploma
- Uittreksel uit het strafregister (algemeen model)
- Alle kandidaten krijgen een antwoord per mail. Hou dus zeker ook je spam/ongewenste mails in de gaten.
Hoe verloopt de selectie?
- Op basis van je CV en sollicitatiebrief houden we een eerste screening. We controleren alle kandidaturen op ontvankelijkheid. (cfr. Voorwaarden kandidaatstelling). Op basis van deze screening worden er maximum 30 kandidaten toegelaten tot het schriftelijk examen.
- Kandidaten die in aanmerking komen, worden uitgenodigd voor het schriftelijk examen dat plaatsvindt in het gemeentehuis te Bonheiden op donderdag 27 maart 2025 (16.30 - 19.30 u - gemeentehuis Bonheiden).
- Wie geslaagd is, wordt uitgenodigd voor een gesprek met de jury op donderdag 03 april 2025
- Om te slagen dien je op alle 2 de onderdelen afzonderlijk minstens 50% te behalen en minimum 60% in totaliteit (schriftelijk + mondeling).
Diversiteit? Graag!
Iedereen is welkom bij ons. Wij werven aan op basis van motivatie, competenties en talent, ongeacht geslacht, leeftijd, origine of handicap.
Heb je nog een vraag?
- Over de jobinhoud: carolien.dirickx@bonheiden.be
- Over de selectieprocedure of het aanbod: personeelsdienst@bonheiden.be
- Meer info vind je eveneens in de uitgebreide functiebeschrijving.
